Ordnung im Home Office schaffen

In manchem Home Office sieht es dramatisch aus. Aber nur deshalb, weil keine nörgelnden Kollegen da sind, muss das Büro doch nicht zu einem Chaosladen werden. Einfach und konsequent durchgeführte Tricks bringen die Ordnung dann dauerhaft ins Home Office.

Die Ablage ist es, die vielen Leuten in ihrem heimischen Büro den Nacken der Ordnung bringt. Aber drei simple Ablagekörbchen reichen schon aus, um die Ablage in den Griff zu bekommen. Unterteilt in “frischer Eingang”, “in den nächsten Tagen noch zu bearbeiten” und “abheften in den nächsten Tagen” reichen aus. Alle andere Post, also unerwünschte Werbung usw. verschwinden einfach im Papierkorb, dem am besten gleich ein Aktenvernichter beigefügt ist, um nicht irgendwann Berge von Papieren zerleinern zu müssen.

Eine weitere Regel heißt, dass nur die Unterlagen auf dem Tisch liegen sollen, die gerade für die aktuelle Arbeit erforderlich sind. Büro Möbel wie zum Beispiel Container sollten dann aber nicht zur Mülltonne degradiert werden. Alle andere Unterlagen, die für den aktuellen Arbeitsgang nicht erforderlich sind, lenken nur ab. Wer mag schon ständig die fällige Steuererklärung vor Augen haben, während kreative Aufgaben erfüllt werden sollen?

Büromöbel sind heute schon so modern, dass sie sich in das heimische Umfeld absolut perfekt einfügen. Der Aktenschrank darf also auch gern einmal auch farbig lackiertem Metall sein und das Schloss vor dem Aktenschrank sorgt dafür, dass niemand zu vertraulichen Unterlagen Zugang bekommt. In die Hochschränke passen zudem reichlich Ordner hinein, die den Schreibtisch entlasten.

Konsequente Einplanung von Zeiten, in denen ausschließlich die Erledigung der Postkörbchen oder der Ablage stattfindet, sind unumgänglich. Gerade im Home Office ist es ja oftmals so, dass solche Dinge dann in den Hintergrund treten oder zwischen Kartoffeln schälen und Kind von der Schule abholen erledigt werden. Für richtige Ordnung im Büro müssen aber wirklich konsequent und regelmäßig Zeiten für die Ordnung eingeplant werden. Nur so kann das Versinken im Chaos vermieden werden.